
אמרת "תהליך אסטרטגי"? עניתי "מרחב פתוח"!
לפני הכול,
"מרחב פתוח" הוא סיפור של לסמוך על טבעו של אדם ולהאמין שהכול אפשרי
השיטה על רגל אחת
מדובר בשיטה של קצבים מהירים. ללא אג'נדה שמוכתבת מראש (פחד אלוהים), רק הבניה נבונה של תהליך אנושי, שנועד לתת תשובה לשאלה גדולה אחת ומחולל נסים. 0 היררכיה, 100% חופש.
פצצת אנרגיה, שמאפשרת להניע לפעולה דרך שיח משמעותי עם כל כמות משתתפים (מעשרות עד אלפים).
שיח שמייצר תשובות עומק שמשותפות ושייכות לכולם, ולכן איום אי-ההטמעה, שמרחף מעל רוב תהליכים אסטרטגיים, מצטמצם עד כדי נעלם.
ב-9 שנים האחרונות עבדתי עם "מרחב פתוח" בכל הזדמנות בה ניצבתי מול צורך רלוונטי וארגון בעל פוטנציאל "לרקוד את הריקוד". למדתי להבשיל את התנאים, שכללתי את דרכי היישום, דייקתי את מרחב הגמישות לצד דקויות עליהן אסור לוותר כדי להבטיח הצלחה. ובכל פעם זה פשוט עבד. הפיק כיווני פעולה מעשיים, שהתממשו בזכות התשוקה והמחויבות של השותפים להגדרתם. העלה תובנות משמעותיות. בנה אמון. עורר חדוות עשייה. השיג תוצאות מעבר למצופה. פשוט עבד.
סיפור המעשה
הפעם הראשונה שלי הייתה בסתיו 2015.
שייטת 13. חבורה של אנשים מבריקים ובראשם מפקד מעורר השראה אחד שמחפש דרך לעשות את זה "על אמת". משמעותי. לגעת במה שחשוב באמת. להגדיר כיווני עשייה מדויקים. שיתממשו.
שישי בוקר. הוא אחרי תכנון מבצע. אני עם הפוך גדול מפורק יושבת מולו בפינה של ארומה סטאר סנטר אשדוד. מאיפה היה לי האומץ "לקפוץ למים"? הרגשתי שזה match: בין מפקד שבאמת סומך על אנשיו, מסוגל לשים את האגו בצד ולהניח שאין לו את כל התשובות, לבין הרוח של "הכול אפשרי" אותה נושם הארגון המשוגע הזה, ובאמצע - אנשי היחידה שפשוט אכפת להם, כולל רס"ר אחד שידע להזיז הרים (לעולם אל תמעיטו בחשיבותו המכרעת של איש תפעול וותיק ומוכשר שרוצה ויכול).
אז הוא נדלק על השיטה וקבע תאריך. מה עוד שבועיים?! לבשל תהליך אסטרטגי שמערב את כל פלחי הארגון. לנסח שאלה מרכזית, לחבר פורום מוביל, להגדיר ולהזמין משתתפים מתוך ומחוץ לארגון. לתקתק את ההפקה (מחשבים עם מדפסות, בלוניי הליום צבעוניים ועוד 44 וי בצ'קליסט), להכיר לארגון את השיטה, ללמד את האנשים מה המשמעות של להיות מוזמנים ולא מזומנים (רק אם אני רוצה? באמת? באמת!), ליצור באז, להקשיב ולהרגיע את החששות שמידי פעם מקרקרות אפילו אצלי בבטן (ואם לא יגיעו אנשים? ואם לא יעלו סוגיות משמעותיות? כיצד יגיבו ללו"ז ריק? ואם ינצלו את החופש לשיחות חולין? האם נצליח לצאת עם תוצר מעשי, שיהווה מצפן לשנים הקרובות? (מזל שהיה לי את טובה להרגיע את שלי כדי שארגיע את שלהם)). ספרינט.
התוצאה עלתה על הציפיות: 67 משתתפים שבוחרים להגיע. מתחלקים למרחבי שיח. מפעילים את חוק שתי הרגליים. עוברים ממרחב למרחב. דבורים. פרפרים. 28 סוגיות. Top 5. תרגום ליעדים, מדדים ואבני דרך. חוברת סיכום כבר בסוף היום, וגם אז על הילוך חמישי. גאנט, תכנון ומעקב. 80% מימוש עד סוף השנה. השאר פחות סוגיה אחת - בעבודה לטווח ארוך...
האם זה מתאים לארגון שלך?
אם הוא ניצב מול שאלות גדולות,
וההנחה שאין לך את כל התשובות נשמעת כאפשרות,
בהחלט יש מצב שמדובר ב-match.